Assistant(-e) administratif(-ve)
Vous avez un rôle central au sein de la société, vous êtes le lien entre les équipes de production (Ingénieurs, Direction) et le reste du Service Administratif. Avec l'appui de la Direction financière de la société vous prenez en charge le suivi adminsitratif des projets :
- Création des projets dans notre ERP (mise à jour de la base des projets, des clients et des offres)
- Suivi de la contractualisation des projets (signature de commande, contrats)
- Elaboration ou mise à jour des offres
- Gestion des échéanciers de paiements
- Préparation d'annexes et de suivi financier de projet
- Facturation (validation des taux, adresse de facturation et conditions de paiement, émission de la facture)
- Suivi des débiteurs (relance mail/téléphone des clients)
- Gestion des consortiums de sociétés
Votre organisation, rigueur et pugnacité font de vous l'interlocuteur idéal pour assurer le bon suivi administratif des projets.
Des perspectives d'évolution à moyen terme sont possibles, notamment dans la gestion du système de management de la qualité de l'entreprise.
- Expérience confirmée de minimum 1 à 3 ans en tant qu’assistant administratif au sein d'une PME avec une grande polyvalence.
- Maîtrise d’Office (Excel et Word notamment)
- Maitrise de la langue française
- Maturité professionnelle avec expérience, ou niveau Bachelor
- Connaissance d’un ERP (ABACUS un atout)
Facteur de réussite
- Esprit d’équipe
- Initiative
- Intérêt pour le secteur de l’ingénierie et de la construction
- Aisance avec l’informatique et les nouvelles technologies
- Polyvalence
Rejoindre De Cérenville, c'est évoluer dans les domaines qui vous passionnent, développer vos compétences dans un cadre qui favorise les initiatives individuelles ; votre rôle s’inscrit dans un véritable projet d'entreprise !
